Kihelyezett külső irattáros

IRATTÁROZÁSI FELADATOK: ● Eredeti szerződéses dokumentációkat szabályzatban foglaltaknakmegfelelően rendszerezni, dobozolni és külső irattárba való kiszállításról gondoskodni● Szervezeti egységek, illetve fiók hálózatból érkező belső postai küldemények átvétele, iktatása, belső postai küldeményeinek továbbítása● Bejövő és kimenő postai küldemények iktatása, kezelése, szétosztása● Küldemények, csomagok és egyedi igények kezelése● Egyéb irodai feladatok ellátása● Minőségbiztosítási rendszert szabályozó dokumentumokban foglaltak betartása● Minden munkatárs kötelessége munkája során biztosítani az információ bizalmasságát, sértetlenségét és rendelkezésre állását● Minden munkatárs kötelessége elsajátítani, és a saját tevékenysége során alkalmazni az információk osztályozására vonatkozó eljárás előírásait● Minden munkatárs kötelessége jelenteni az általa észlelt információbiztonsági incidenst a közvetlen vezetőjének vagy Information Security Coordinatornak● Tájékoztatási kötelezettsége van a közvetlen vezető felé a környezetirányítási rendszer működéséről. Kezdeményezi a szükségesnek tartott változtatásokat és javaslatokat tesz azok tartalmára.EGYÉB FELADATOK● Aktív részvétel a csoport munkájában és a hatékony munkakultúrakialakításában ● Szervezett oktatásokon való részvétel (Partner, Iron Mountain)● Teljesítések kimutatása, statisztikai adatszolgáltatás● Irattározáshoz kapcsolódó rendelések kezelése (Iron Mountain) ● Minimum középfokú végzettség● Erkölcsi bizonyítvány● Felhasználói szintű számítógépes ismeretek (Word, Excel)● Monotónia tűrés, pontosság, gyors munkavégzés, terhelhetőség● Csapatot támogató hozzáállás, jó kommunikációs készség● Ügyfélbarát hozzáállás ● Hasonló adminisztratív munkakörben szerzett tapasztalat● Pénzügyi végzettség Miért dönts mellettünk?● Egyműszakos munkarend● Cafeteria már a próbaidő alatt is● Kollégáink számára különféle csapatépítő rendezvényeket szervezünk● Tagja lehetsz egy biztos háttérrel rendelkező nemzetközi cégnek● Munkavállalói ajánló program alapján járó juttatás az ajánlott munkavállaló próbaidejét követően● A vállalat 2 nap szabadnappal támogatja az önkéntes munkádat és a társadalmi szerepvállallásod (Moving Mountains)● Születésnapodra igénybe vehetsz egy nap extra szabadságot, melyet a születésnapod hónapjában használhatsz fel