Irodavezető - projektvezető

A Santen magyarországi képviseletének napi működéséért felelős Irodavezető kulcsszerepet játszik a vállalat operatív, üzleti, és pénzügyi folyamataiban, támogatva a cégvezető és a orvoslátogató csapat munkáját.Feladata a helyi iroda működésében való aktív részvétel valamint a külföldi társosztályokkal való együttműködés.Ez a pozíció ideális olyan szakember számára, aki proaktívan, önállóan képes menedzselni szerteágazó projekteket, támogatva a vállalat üzleti céljainak elérést.Főbb feladatokA magyarországi iroda zavartalan működésének biztosítása, a napi operáció koordinálása.A helyi termékellátás és logisztikai folyamatok menedzselése (termék készletszintjének figyelése, nagykereskedői rendelések kezelése, szállítás és engedélyeztetés támogatása).Pénzügyi folyamatok koordinálása a helyi könyvelővel és a regionális pénzügyi csapattal, havi riportok és elemzések készítése.A céges gépjárműflotta kezelése a lízingcéggel együttműködve, költségelemzések készítése.Országos kongresszusokon, szimpóziumokon és rendezvényeken való részvétel, valamint saját rendezvények teljes körű szervezése.Marketinganyagok fejlesztésének és gyártásának koordinálása a marketing osztállyal együttműködve, digitális marketingtámogatás.Jogi szerződések előkészítése és kezelése a helyi és regionális jogi tanácsadókkal együttműködve.Compliance és farmakovigilancia tevékenységek támogatása.Nemzetközi üzleti utak, tréningek és meetingek szervezése. Felsőfokú végzettség gazdasági, kommunikációs, közgazdasági vagy egészségügyi területen.Legalább 3 év releváns tapasztalat operatív, pénzügyi vagy üzleti koordinációs területen.Haladó szintű MS Excel-ismeret (pivot táblák, adatelemzés, riportkészítés).Erős szervezőkészség, rendszerszemlélet és problémamegoldó képesség.Önálló munkavégzés, precizitás, megbízhatóság.Anyanyelvi szintű magyar és középfokú angol nyelvtudás írásban és szóban. Tapasztalat rendezvényszervezésben, jogi szerződéskezelésben vagy sales és marketingtámogatásban.Digitális marketing és adatbázis-kezelési ismeretek.Multinacionális környezetben szerzett tapasztalat.