Vezérigazgatói és Operatív Asszisztens

A vezérigazgató és a vezetőség napi munkájának adminisztratív és szervezési támogatása.Beérkező számlák összegyűjtése, ellenőrzése, rendszerezése és előkészítése a könyvelés számára.Bankszámlakivonatok havi letöltése és továbbítása a könyvelés részére.Adófolyószámlák és iparűzési adóhoz kapcsolódó nyilvántartások kezelése.Céges telefonszámlák és egyéb pénzügyi kimutatások vezetése, ellenőrzése.Cégkapus tárhelyek kezelése, hivatalos dokumentumok letöltése és rendszerezése.A vállalat saját tulajdonú ingatlanjainak teljes körű adminisztratív és operatív ügyintézése.Közműszerződések kezelése, közműórák átírásának lebonyolítása, mérőóraállások nyilvántartása és kapcsolattartás a szolgáltatókkal.Folyamatos kapcsolattartás a bérlőkkel, kéréseik és az ingatlanokkal kapcsolatos ügyeik kezelése.Bérleti díjak, közüzemi költségek, rezsi- és egyéb ingatlanhoz kapcsolódó elszámolások elkészítése, egyeztetése, nyilvántartása és nyomon követése.Bérleti szerződésekhez, birtokbaadáshoz és ingatlanüzemeltetéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok koordinálása.Digitális dokumentumok, nyilvántartások és fájlstruktúrák naprakészen tartása.Kapcsolattartás a könyveléssel, külső partnerekkel, szolgáltatókkal és hatóságokkal.Egyéb operatív, adminisztratív és szervezési feladatok önálló ellátása. Legalább középfokú végzettség.Precíz, megbízható és felelősségteljes munkavégzés.Önállóság és a rád bízott ügyek teljes körű végigvitelének képessége.Kiváló szervezőkészség és jó problémamegoldó képesség.Határidők magabiztos kezelése és megfelelő priorizálás.Az adminisztratív és operatív folyamatok gyors átlátása.Az MS Office programok magabiztos használata.Legalább középszintű Microsoft Excel-ismeret, beleértve az alapvető függvényeket, szűrést, rendezést és táblázatok kezelését.Bizalmas üzleti és személyes információk diszkrét kezelése.Pontos, igényes és jól dokumentált munkavégzés.A budapesti, irodai jelenléttel járó munkarend vállalása. Vezetői asszisztensi, operatív asszisztensi, irodavezetői vagy adminisztrációs munkakörben szerzett tapasztalat.Pénzügyi adminisztrációban vagy könyvelési előkészítésben szerzett gyakorlat.Haladó Microsoft Excel-ismeret, különösen összetettebb függvények és kimutatások készítése terén.Google Workspace – Google Drive, Google Táblázatok és Google Dokumentumok – magabiztos használata.Online számlázóprogramok ismerete.Cégkapu, Ügyfélkapu+, DÁP és más hivatalos elektronikus ügyintézési felületek használatában szerzett tapasztalat.Ingatlanokkal, közművekkel vagy bérleti ügyekkel kapcsolatos adminisztratív tapasztalat.B kategóriás vezetői engedély. Stabil, hosszú távú munkalehetőség egy folyamatosan fejlődő cégcsoportban.Változatos és felelősségteljes munkakör.Önálló munkavégzés és valódi döntés-előkészítő szerep.Közvetlen együttműködés a vezérigazgatóval.Gyors döntéshozatali környezet és közvetlen kommunikáció.Betekintés egy több vállalkozásból álló cégcsoport működésébe.Aktív részvétel az adminisztratív és operatív folyamatok fejlesztésében.Könnyen megközelíthető, VII. kerületi munkavégzési hely.Versenyképes juttatási csomag, a szakmai tapasztalat és a felkészültség függvényében.Teljes munkaidős foglalkoztatás, hétfőtől péntekig 9: 00–17: 30 között.