Irodai asszisztens

Az irodavezető munkájának folyamatos, operatív támogatásaPostai feladatok teljes körű kezeléseRendszeres külsős adminisztratív teendők önálló intézése (posta, bank, küldeményátvétel)Vállalatirányítási rendszerben történő adminisztráció, dokumentumkezelés, dokumentumkövetés és rendszerezésBeszerzések és megrendelések menedzselése, árajánlatok bekéréseÜgyfelek és vendégek érkeztetése (kaputelefon kezelése, személyes fogadás), tárgyalók napi koordinálása, reprezentációs előkészítéseInformációk szűrése és rendszerezése adminisztratív célokraErőforrás- és eszköznyilvántartások naprakész vezetéseHatáridők és feladatok szigorú nyomon követése, emlékeztetők kezeléseFolyamatos, segítőkész és professzionális kapcsolattartás a társosztályokkalAz irodai rend fenntartásában és a jól szervezett munkakörnyezet napi szintű koordinálásában való aktív részvételEgyéb felmerülő, ad hoc jellegű feladatok megoldása Középfokú végzettségMS Office (Word, Excel, Outlook) magabiztos ismereteMegbízható, precíz munkavégzésProaktív gondolkodásmód, intuitív helyzetfelismerésTanulási hajlandóság, rendszerszemlélet, rugalmasságNyitott, udvarias, támogató és együttműködő kommunikáció Hasonló munkakörben szerzett tapasztalat (3-5 év)10 ujjas gépelés Stabil, magyar tulajdonú vállalati háttérHosszú távú, biztos munkalehetőségVersenyképes bérezésLendületes, támogató és összetartó csapat, ahol a kollégák segítik egymás munkájátCéges laptop és mobiltelefon biztosítása a munkavégzéshez