Létesítményüzemeltetési asszisztens

Létesítményüzemeltetési csapatunkba olyan precíz, megbízható és önálló munkatársat keresünk, aki adminisztratív és szervezési támogatásával hozzájárul sportlétesítményeink átlátható, szabályozott és magas színvonalú működtetéséhez.A pozícióban szorosan együttműködsz az Operatív Igazgatóval, az Üzemeltetési Koordinátorokkal és a Létesítményfelelősökkel. Munkád központi eleme az üzemeltetéshez kapcsolódó adatok, dokumentumok és feladatok pontos, naprakész kezelése.Főbb feladataid lesznekA létesítményüzemeltetési terület napi adminisztratív és szervezési támogatása.Az üzemeltetési feladatok, határidők és státuszok nyomon követése a feladatkezelő rendszerünkben.Karbantartási, hibakezelési és szolgáltatási dokumentumok rögzítése, rendszerezése és archiválása.Munkalapok, jegyzőkönyvek, árajánlatok, megrendelések, teljesítésigazolások és számlák adminisztratív kezelése.Beszerzési és jóváhagyási folyamatok dokumentációjának előkészítése és nyomon követése.Szerződés- és szolgáltatói nyilvántartások vezetésének támogatása, határidők és lejáratok figyelése.Rendszeres és eseti adatszolgáltatások, kimutatások és vezetői riportok előkészítése.Üzemeltetési megbeszélések szervezése, emlékeztetők és feladatlisták készítése.Kapcsolattartás a társosztályokkal, a telephelyi munkatársakkal, valamint külső szolgáltatókkal és vállalkozókkal.A leltár- és eszköznyilvántartás adminisztratív támogatása.Esetenként részvétel telephelyi bejárásokon, ellenőrzéseken és rendezvények üzemeltetési előkészítésében. Legalább középfokú végzettség.Adminisztratív, asszisztensi vagy koordinációs területen szerzett tapasztalat.Magabiztos számítógépes ismeretek, különösen a Microsoft Office programok – Word, Excel és Outlook – használatában.Precíz, rendszerezett és felelősségteljes munkavégzés.Önállóság, jó szervező- és problémamegoldó készség.Határidők következetes betartása, párhuzamos feladatok megfelelő kezelése.Jó írásbeli és szóbeli kommunikációs készség.Együttműködő hozzáállás és diszkréció.Nyitottság digitális feladatkezelő és nyilvántartó rendszerek napi használatára. Létesítményüzemeltetési, ingatlankezelési, műszaki vagy szolgáltatói környezetben szerzett tapasztalat.ERP rendszerek vagy más feladat-, projekt- vagy létesítménykezelő rendszer ismerete.Beszerzési, szerződéskezelési vagy számlázási folyamatokban szerzett gyakorlat.Műszaki dokumentumok, munkalapok vagy teljesítésigazolások kezelésében szerzett tapasztalat.Középfokú vagy felsőfokú műszaki, gazdasági, ügyviteli vagy létesítménygazdálkodási végzettség.Alapszintű angol nyelvtudás.B kategóriás vezetői engedély. Stabil, hosszú távú munkalehetőség.Változatos és felelősségteljes feladatkör több sportlétesítményt érintő működési környezetben.Betanulási és szakmai fejlődési lehetőség a létesítményüzemeltetés területén.Együttműködő, szakmailag elkötelezett csapat.Modern, digitális működési és feladatkezelési rendszer.Teljes munkaidős, bejelentett munkaviszony.