Recepciós munkatárs (Budapest)

Budapesti irodánkba keressük kollegánkat, teljesmunkaidőben a következő feladatokra: Vendégek és kollégák barátságos és professzionális üdvözléseA bejövő és kimenő hívások kezelése és szűréseNapi kimenő és bejövő levelek, csomagok kezelése és futár szervezéseA recepciós és a közös helyiségek tisztaságának és rendjének fenntartása, a fogadás tervezési elemeinek frissítése kérésreIrodai események és megbeszélések szervezésének segítése (catering rendelés, tárgyalóterem foglalása, az esemény fizikai előkészítése)Az iroda zökkenőmentes működéséhez kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzéseAz irodai és konyhai felszerelések felügyelete és cserék rendeléseIrodai hibák jelentése/ ideiglenes és állandó belépési kártyák kérése/vendégek és látogatók regisztrációja a belső helpdesk rendszeren keresztülVendégparkolás kérése és kezeléseA pool car-ok napi használatának nyomon követése, a szükséges dokumentáció előkészítése, hogy a helyszíni szinten megfelelő használat biztosítsaTelefonos rendelések leadása a kitöltött űrlap alapján, ha szükséges Középfokú végzettségKiváló szóbeli és írásbeli kommunikációs készség magyar és angol nyelvenMS Office ismeretePontosság, megbízhatóságProaktív hozzáállásKiváló problémamegoldó készség Hasonló munkakörben szerzett tapasztalat. Tervezési és szervezési készségekGyors tanulási képességKiváló multitasking képességRugalmasság és jó stresszkezelési képesség Munkavégzés igényes környezetben, versenyképes fizetéssel. Az iroda Budapesten a XIII. kerületben található.