Office Manager

Recepciós feladatok ellátása: vendégek fogadása, bejövő telefonhívások és e-mailek kezelése, postázási feladatokBeérkező számlák, dokumentumok és kapcsolódó adminisztratív folyamatok kezelése, beleértve az archiválást, adatrögzítést és iktatástKapcsolattartás beszállítókkal, szolgáltatókkal és üzemeltetési partnerekkelPostai és futárküldemények koordinálása, valamint parkolófoglalások ügyintézéseIrodai eszközök, fogyócikkek és egyéb szükséges készletek beszerzése, a készletszintek nyomon követéseAz irodavezetői feladatokhoz kapcsolódó költségvetések tervezése, nyomon követése és a kapcsolódó kiadások kontrolljaCéges rendezvények, meetingek és belső programok szervezésének támogatása és koordinálásaÜzleti utazásokhoz, szállásfoglalásokhoz és egyéb szervezési feladatokhoz kapcsolódó ügyintézésAz irodai tárgyalók, étkezők és közös terek rendezettségének felügyeleteBekészítések és vendéglátás biztosítása az érkező vendégek és meetingek részéreFelmerülő irodai problémák és projektek önálló kezelése, illetve koordinálásaJavaslattétel az irodai működés és folyamatok hatékonyabbá tételéreAz iroda mindennapi működésének proaktív támogatása, a felmerülő szervezési és adminisztratív igények kezelése Minimum 2–3 éves, asszisztensi, irodavezetői vagy hasonló munkakörben szerzett tapasztalatLegalább középfokú végzettségLegalább B2 szintű, magabiztos angol kommunikációs készség szóban és írásbanMagabiztos felhasználói szintű számítógépes ismeretek, különösen MS Office, Outlook és PowerPoint használatábanPrecíz, részletekre odafigyelő munkavégzés és gondolkodásmódKiváló kommunikációs és szervezőkészség; könnyen teremtesz kapcsolatot különböző kollégákkal és külső partnerekkelProaktív, önálló és megoldásorientált hozzáállás; nem vársz minden helyzetben külön instrukcióra, és a felmerülő problémákra önállóan keresed a megoldástKiváló priorizálási és időgazdálkodási készség; képes vagy több párhuzamos feladatot átlátni és kezelni, valamint időben felismerni és kezelni a határidők teljesülését veszélyeztető kockázatokatMagas fokú megbízhatóság és felelősségtudat a napi feladatok önálló ellátásábanSegítőkész, együttműködő és szolgáltatói szemléletű hozzáállás a kollégák és partnerek feléRugalmasság és alkalmazkodóképesség a változó napi helyzetek és prioritások kezelésében Lehetőség arra, hogy valódi ráhatásod legyen az iroda mindennapi működéséreFiatalos, dinamikus csapat, céges rendezvények és rendszeres csapatépítőkKávé, tea, szörpök és friss gyümölcs minden napModern, kellemes munkakörnyezetSzakmai támogatás, fejlődési és előrelépési lehetőségTovábbképzések és nyelvi kurzusokVersenyképes juttatási csomag és cafeteria lehetőségHosszú távú együttműködési lehetőségStabil vállalati háttér