HR Specialista – Bérszámfejtés és munkaügyi adminisztrációs fókusszal

A teljes munkavállalói életciklushoz kapcsolódó HR-adminisztráció koordinálása az onboarding folyamatától a kilépésig.Munkaszerződések, szerződésmódosítások, tájékoztatók, igazolások és egyéb munkaügyi dokumentumok előkészítése.Személyi anyagok létrehozása, naprakészen tartása, lezárása és archiválása.Az új belépők adatainak és dokumentumainak összegyűjtése, valamint továbbítása a külső bérszámfejtő partner részére.A kilépési folyamat teljes körű adminisztratív támogatása, beleértve az elszámolások ellenőrzését és a kilépő dokumentumok átadását.A havi bérszámfejtés előkészítése a NEXON rendszerben: munkaidőadatok, távollétek, változó bérelemek, levonások, személyesadat- és alapbérváltozások rögzítése, illetve továbbítása.A szabadságok és betegszabadságok jóváhagyásának ellenőrzése, szükség esetén egyeztetés a vezetőkkel.A munkaidő- és beosztástervező rendszer helyi beállításainak kezelése.Havi munkaidő- és létszámriportok, hatékonysági kimutatások és egyéb HR-jelentések elkészítése.Adatszolgáltatás a társosztályok számára.Részvétel az éves létszám-, bérköltség- és képzési tervezésben.A cafeteria-rendszer teljes körű adminisztrációja, beleértve a SZÉP-kártyás adatszolgáltatást, a cafeteria-nyilatkozatokat és a munkavállalói kedvezmények kezelését.Kapcsolattartás diák-, nyugdíjas- és munkaerő-kölcsönző partnerekkel, valamint a kölcsönzött munkavállalók adminisztrációjának koordinálása.Munkáltatói igazolások, jövedelemigazolások és egyéb munkavállalói dokumentumok elkészítése.Kapcsolattartás munkavállalókkal, vezetőkkel, hatóságokkal, jogi tanácsadókkal és a külső bérszámfejtő partnerrel.Belső szabályzatokhoz, etikai és megfelelőségi rendszerekhez kapcsolódó adminisztráció támogatása.A NEXON rendszer HR-oldali super user feladatainak ellátása. rendelkezel legalább 3-5 év releváns tapasztalattal HR-adminisztrációs, munkaügyi vagy bérszámfejtést támogató területen;van gyakorlati tapasztalatod a bérszámfejtés előkészítésében és a munkaidőadatok kezelésében;ismered a magyar munkajog és a Munka Törvénykönyve alapvető szabályait;magabiztosan használsz HR-rendszereket – NEXON és/vagy Oracle ismeret kifejezetten előnyt jelent;jól kezeled az Excelt és nagyobb adatmennyiséggel is pontosan dolgozol;legalább társalgási szintű angol nyelvtudással rendelkezel;figyelsz a részletekre;megtalálod a hibákat a folyamatokban, és proaktívan dolgozol azok kijavításán;önállóan priorizálsz, tartod a határidőket, és időben jelzed, ha problémát vagy eltérést tapasztalsz;diszkréten és felelősen kezeled a bizalmas munkavállalói adatokat;segítőkész, empatikus, asszertív, ugyanakkor határozott kommunikációval támogatod a munkavállalókat és a vezetőket. NEXON rendszerben szerzett haladó vagy super user tapasztalat;munkaidőkeret és többféle munkarend adminisztrációjában szerzett gyakorlat;kölcsönzött vagy diákmunkavállalók foglalkoztatásának ismerete;nemzetközi, termelő- vagy kereskedelmi vállalati környezetben szerzett tapasztalat. Stabil, nemzetközi vállalati környezetet.Önálló, felelősségteljes szerepet, amelyben átfogó rálátást szerezhetsz a HR működésére.Közvetlen együttműködést a HR-vezetővel, a vezetői csapattal és a társosztályokkal.Korlátlan LinkedIn Learning hozzáféréssel rendelkezel majd, mellyel az önfejlesztésedben támogatunk; Versenyképes juttatási csomagot és munkavállalói kedvezményeket. A havi munkabéreden felül jogosult leszel bónuszra, cafeteriára és étkezési hozzájárulásra is; Munkaviszonyod első napjától élet- és balesetbiztosítással fogsz rendelkezni; Évente egy igazán különleges napon, a születésnapodon extra szabadságot biztosítunk neked; Hibrid munkavégzési lehetőséget (heti minimum 2 nap home office-ra van lehetőség)Támogató szakmai környezetet és fejlődési lehetőséget.