Irodavezető

Az irodavezetéssel kapcsolatos feladatok szakmai irányítása, koordinálása és végrehajtásaA vezetők és a szakértői csapat munkájának támogatása az adminisztratív és szervezési háttér biztosításával: A Szövetség irányító testületeihez kapcsolódó ülések, egyeztetések és döntés-előkészítő folyamatok szervezési támogatásaSzabályzatok, utasítások, határozatok, belső dokumentumok és a kapcsolódó adminisztráció kezelésePartnerkapcsolatok kezelése, tárgyalások, megbeszélések és szakértői egyeztetések előkészítése, koordinálásaDokumentumkezelési, iratkezelési és irattározási feladatok ellátása, a kapcsolódó nyilvántartások naprakészen tartásaA működéshez szükséges anyagok, eszközök és szolgáltatások rendelése, nyomon követésének támogatásaSzakmai döntésekhez, egyeztetésekhez szükséges háttéranyagok, adatok és információk összegyűjtése, rendszerezése és előkészítéseSzakmai előterjesztések, tájékoztatók, összefoglalók, emlékeztetők és egyéb dokumentumok előkészítésében való közreműködésProjektek, beszerzések (pl. rendszerbevezetés, szabályzat felülvizsgálat, belső ellenőrzés) szervezési és koordinációs támogatása Felsőfokú végzettségHasonló munkakörben szerzett legalább 3 éves tapasztalatIratkezelési, irattározási és adminisztrációs szabályok gyakorlati ismereteMagabiztos digitális készségek: az MS Office és modern irodai digitális eszközök készségszintű használataKiváló szóbeli és írásbeli kommunikációs készségSzolgáltatói szemléletPontos, precíz, megbízható és diszkrét munkavégzésKommunikációképes angol nyelvtudásErkölcsi feddhetetlenség DMS One dokumentumkezelő és iratkezelő rendszer használatában szerzett jártasságEnergiaszektorban szerzett szakmai tapasztalat Családias környezetFejlődési lehetőségVáltozatos feladatokVersenyképes javadalmazás